Camerabewaking op het werk wordt steeds vaker ingezet door bedrijven om eigendommen te beschermen en de veiligheid te waarborgen. Toch roept het gebruik van camera’s op de werkvloer ook vragen op, vooral rondom privacy en wetgeving. Wat mag wel en niet? En hoe zorgt u ervoor dat u voldoet aan de regels, terwijl u uw bedrijf optimaal beveiligt?
Waarom kiezen bedrijven voor camerabewaking?
Steeds meer organisaties kiezen voor camerabewaking op het werk om risico’s zoals diefstal, vandalisme en ongewenst gedrag te beperken. Camera’s werken preventief. De zichtbaarheid ervan schrikt potentiële daders af en verkleint de kans op incidenten.
Wet- en regelgeving rondom camera's op het werk
Camerabewaking op de werkvloer is toegestaan maar wel onder strikte AVG regels. Werkgevers mogen niet zomaar overgaan tot het plaatsen van camera’s, er moet altijd een gerechtvaardigd belang zijn. De belangrijkste regels zijn:
Noodzaak
Is camerabewaking echt de enige oplossing? Als het doel ook bereikt kan worden met minder ingrijpende middelen, zoals betere sloten of toegangscontrole, dan heeft dat de voorkeur. Daarnaast mag de inbreuk op de privacy niet groter zijn dan strikt noodzakelijk.
Informatieplicht
Werknemers moeten te allen tijde weten dat er gefilmd wordt, bijvoorbeeld via duidelijke bordjes. Werkgevers zijn verplicht om een privacyreglement beschikbaar te stellen waarin staat beschreven waarom er gefilmd wordt en hoe lang de beelden bewaard blijven. De maximale bewaartermijn voor de beelden is vastgesteld op 4 weken.
Waar moet je op letten bij het plaatsen van camera’s op het werk
Het ophangen van camera’s is een balans tussen veiligheid en het respecteren van uw personeel. Let bij de installatie op de volgende punten.
Kies de juiste plek
Richt de camera’s alleen op plekken waar de risico’s groot zijn. Denk hierbij aan de kassa of de ingang van het magazijn. Het is verboden om camera’s de hele dag op het bureau van een medewerker te richten. Mensen moeten hun werk kunnen doen zonder constant bekeken te worden.
Verboden zones
Er zijn ruimtes waar u nooit camera’s mag ophangen vanwege de privacy van medewerkers. Dit geldt voor toiletten en kleedruimtes maar meestal ook voor de kantine. Zorg dat de camera’s niet de hele openbare weg of de tuin van de buren filmen. De wet zegt dat u alleen datgene mag filmen wat nodig is voor uw eigen beveiliging.
Geluidsopnames zijn niet toegestaan
Moderne camera’s kunnen vaak geluid opnemen maar dit mag bijna nooit op de werkvloer. Het opnemen van privégesprekken is een zware overtreding. Schakel de microfoon van het systeem daarom altijd uit.
Benieuwd hoe we uw bedrijf kunnen beveiliging?
Door camera’s op het werk op de juiste manier in te zetten, beschermt u uw bedrijf zonder de privacy van medewerkers uit het oog te verliezen. Wilt u weten wat in uw situatie de beste oplossing is? Neem gerust contact met ons op, wij adviseren u graag over een veilige en verantwoorde toepassing van camerabewaking op het werk.
